Flexi-jobs voor werkgevers Alles over loon, voorwaarden en RSZ-aangifte (2026)

Wat is een flexi-job en voor welke sectoren is het geldig?

Een flexi-job is een voordelig tewerkstellingssysteem in België waarmee werknemers (die minstens 4/5de werken) en gepensioneerden onbelast kunnen bijverdienen. Als werkgever geniet je van een verlaagd tarief aan sociale bijdragen.

Dit systeem is momenteel beschikbaar in meer dan 15 sectoren, waaronder:
-horeca, bakkers en slager
–supermarkten en detailhandel
-zorg en Onderwijs
-evenementen- en sportsector
-alle info over sectoren vind je hier

Wat zijn de kosten voor de werkgever? (RSZ en Loon)

Het aantrekkelijke van een flexi-job voor werkgevers is de beperkte loonlast. In tegenstelling tot reguliere werknemers, betaal je geen standaard RSZ-bijdragen.

Bijzondere werkgeversbijdrage:
Je betaalt een vast verlaagd tarief van 28% bovenop het flexi-loon.
Uurloon:
Dit wordt bepaald door het minimumbarema van de sector. In de horeca geldt een specifiek minimum van €12,53 euro per uur (inclusief 7,67% vakantiegeld) (baremaloon januari 2026)
Maximumloon:
Het flexi-loon mag maximaal 150% van het minimale basisloon bedragen.
Toeslagen:
Houd rekening met sectorale toeslagen voor nachtwerk, zon- of feestdagen. Ook op deze toeslagen betaal je 28% bijdrage.
Fiscaliteit:
Het volledige flexi-loon, inclusief vergoedingen en vakantiegeld, zijn volledig aftrekbare beroepskosten.

Aan welke voorwaarden moet de werknemer voldoen?

De controle op de voorwaarden gebeurt automatisch via de Dimona-aangifte.

Tewerkstellingsvoorwaarde: De werknemer moet drie kwartalen geleden (T-3) minstens 4/5de gewerkt hebben bij een andere werkgever.
Gepensioneerden: 65-plussers kunnen onbeperkt bijverdienen. Voor gepensioneerden jonger dan 65 jaar gelden specifieke inkomenslimieten.

Hoe kan ik als werkgever weten of iemand aan alle voorwaarden van een flexi-job voldoet?

De voorwaarde (drie kwartalen geleden minstens 4/5de gewerkt hebben) wordt automatisch gecontroleerd bij de Dimona aangifte. Wanneer u bij de Dimona-aangifte (die u zelf doet of via een sociaal secretariaat) een melding ‘Dimona aanvaard’ krijgt, dan zijn de voorwaarden vervuld.

Twijfel je of een werknemer in aanmerking komt voor een flexi-job?

Op mycareer.be kan elke burger kijken of hoe of zij in aanmerking komt om te flexi-jobben. Nog twijfel of geen toegang? Laat hem of haar contact opnemen met de RSZ. Zij kunnen op basis van de persoonlijke gegevens (rijksregisternummer) nakijken of iemand aan de voorwaarden voldoet. Dit zijn de contactgegevens: 02/509 59 59 of Contact@rsz.fgov.be

Wat zet je op papier?

De raamovereenkomst is een schriftelijke overeenkomst, die het algemeen kader schetst. Ze bevat een aantal verplichte vermeldingen zoals de identiteit van de partijen, het flexi-loon, een beknopte beschrijving van de functie(s), de voorwaarden voor de flexi-job en de wijze en termijn waarbinnen de flexi-overeenkomst door de werkgever aan de werknemer moet worden voorgesteld. Hier vind je een voorbeeld van een raamoverkomst.

Per tewerkstelling wordt er ook een arbeidsovereenkomst afgesloten. Die kan zowel schriftelijk als mondeling zijn. De arbeidsovereenkomst kan opgemaakt worden voor bepaalde duur of voor een bepaald werk, kan voltijds of deeltijds zijn, met een vast of variabel rooster.

Dimona aangifte

Voor een flexi-job moet je als werkgever een aparte Dimona-aangifte doen, type FLX, vóór elke prestatie begint. Bij een schriftelijk contract doe je dit per kwartaal (ten vroegste 1 maand op voorhand) en registreer je dagelijks de uren via aanwezigheidsregistratie (witte kassa/ASA). Bij een mondeling contract (dagcontract) doe je een dag-Dimona met begin- en einduur. Een tijdige aangifte is cruciaal voor de voordelen van het statuut. Dimona aanvragen (Werkgever):

Type FLX:
Gebruik de Dimona met het type ‘FLX’ (Flexi-job).

Tijdigheid:
Doe de aangifte minstens 24 uur voor de start, of via payrolltool 1 dag op voorhand.

Periode/Dag:
Bij schriftelijk contract: Dimona per kwartaal (max. 1 maand op voorhand, nooit kwartaaloverschrijdend).

Bij mondeling contract: Dimona per dag, met begin- en einduur van de taak.

Attest OK:
De RSZ controleert of de werknemer aan de voorwaarden voldoet; zonder ‘OK’ kan de werknemer niet starten.

Aanwezigheidsregistratie:

Bij periode-Dimona moet je alle prestaties dagelijks registreren via GKS (witte kassa) of ASA.

Samengevat: Hoe registreer je een flexi-jobber?

Het administratieve proces voor een flexi-job verloopt via de volgende zes stappen:

1.Raamovereenkomst:
Sluit een schriftelijke raamovereenkomst af waarin het kader (functie, loon, termijnen) wordt vastgelegd. Een voorbeeld vind je hier.

2.RSZ-inschrijving:
Schrijf je onderneming in bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Dat kan hier.

3.Arbeidsovereenkomst:
Sluit per tewerkstelling een (mondelinge of schriftelijke) overeenkomst af.

4.Arbeidsreglement:
Zorg voor een actueel en ondertekend exemplaar.

5.Dimona-FLX aangifte:
Registreer de werknemer via de specifieke code FLX. Dat kan via deze link

6.Prestaties bijhouden:
Zorg voor een correcte registratie van de gewerkte uren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bedraagt de werkgeversbijdrage voor een flexi-job?
Als werkgever betaal je een bijzondere sociale bijdrage van 28% op het volledige flexi-loon en de bijbehorende vergoedingen. Dit tarief is aanzienlijk lager dan de reguliere werkgeversbijdragen.

Wat is het minimumloon voor een flexi-jobber in 2026?
Het flexi-loon volgt de barema’s van de sector waarin je actief bent. In de horeca geldt een specifiek minimum van €12,53 euro per uur (inclusief 7,67% vakantiegeld) (baremaloon januari 2026)

Is een flexi-loon fiscaal aftrekbaar voor mijn bedrijf?
Ja, alle kosten verbonden aan een flexi-job, waaronder het loon, de vergoedingen, het vakantiegeld en de bijzondere werkgeversbijdrage van 28%, zijn volledig aftrekbare beroepskosten voor de werkgever.

Wat is de belangrijkste voorwaarde voor een raamovereenkomst?
De raamovereenkomst moet schriftelijk zijn en verplichte vermeldingen bevatten zoals de identiteit van de partijen, het afgesproken flexi-loon, een functiebeschrijving en de voorwaarden voor de tewerkstelling.

Wat gebeurt er bij een laattijdige Dimona-aangifte?
Een laattijdige Dimona-FLX aangifte wordt nooit aanvaard door de RSZ. Indien de werknemer niet aan de voorwaarden voldoet, riskeer je als werkgever sociale bijdragen op het loon vermeerderd met een percentage tussen 50% en 200%.