Site logo
Deze vacature is ingevuld. Indien u solliciteert komt u op een reservelijst.

Over de organisatie
Moody Blue Productions, kort MBP, is allicht de meest uitgesproken Belgische producent in het theaterlandschap. We brengen immers Belgische verhalen én dat in beide landstalen, van Arlon tot Zeebrugge (en beyond – we dragen onze belgitude graag ook uit over de grens). We onderscheiden ons ook nog met onze sterk projectmatige aanpak. Lees: we doen méér dan alleen theater. Elke nieuwe MBP productie krijgt een omkadering mee. Bij de recentste realisatie, najaar ’23, was dat een boek (in beide landstalen) en een meereizende mini-expo. Plus – voor die keren dat we de productie voor jongeren 3e graad secundair spelen – een begeleidend pedagogisch dossier.

Over de functie
Als administratief medewerker biedt MBP je de kans om je in te werken in de administratieve en financiële omkadering die komt kijken bij professionele theaterproducties. Concreet houdt dat het opvolgen van de vzw-verplichtingen in (wat een vrij beperkt pakket werk is) en dan de hoofdmoot: het opvolgen van alle aankopen, contracten en facturatie rond voorstellingen, van opstart tot einde.

Concreet zoeken we een administratief iemand met een hart voor theater en voor de lange termijn. Het is niet de bedoeling om de haverklap een nieuwe ‘admin’ te gaan zoeken. Qua werkvolume moet je het werk voor MBP inschatten op ruwweg een viertal uur per week en een zestal vergaderingen per jaar.

Jouw profiel
Je taak is administratief, maar enthousiasme voor het artistieke proces, het steunen van het creëren, zonder schrik voor alle daarbij te overwinnen hindernissen, is essentieel. Tweetaligheid een grote hulp. En nee, dat hoeft niet vlekkeloos te zijn. De tweede landstaal willen en durven spreken mét fouten is niet erg, integendeel. Durf je, dan groei je daar automatisch verder in.

Een administratief/financieel profiel is ideaal, al is een kandidaat/kandidate met een management opleiding eveneens welkom mits hij/zij ook voldoende inzicht heeft en nauwkeurig kan werken waar het cijfers betreft.

Aanbod
vzw MBP is een kleine, dynamische speler met een goede reputatie en een leuk aantal voorstellingen ‘op tournee’.  Onze administratief verantwoordelijke is op pensioengerechtigde leeftijd en wil zijn taken graag overdragen aan een nieuwe kracht.

Als kleine maar stabiele producent lukt het MBP tot nu steeds om zij die elke nieuwe productie mee waar helpen maken naar behoren te betalen. Als administratief verantwoordelijke zit jij voortaan mee ‘aan de knoppen van de machine’ zeg maar. Bij MBP is een nieuw project nooit geheel ‘zonder risico’ – we zitten tenslotte in de cultuursector – maar het is ons tot nu dankzij de kracht van het team al altijd gelukt om voldoende succesvol te zijn opdat iedereen de afgesproken verloning kon ontvangen.

Concreet: nee, het loon van een voltijdse betrekking kunnen we niet bieden, daarvoor brengen we onvoldoende producties. Wél kun je voor het maken en opvolgen van dossiers en administratie een degelijke verloning bekomen voor je deeltijdse inzet en maak je deel uit van een kleine, maar sterke speler die producties neerzet die doorheen het hele land toeren.

Vaardigheden en persoonlijke kenmerken:

-je bent stipt en betrouwbaar
-je bent flexibel inzetbaar
-je bent gemotiveerd én hebt interesse voor/voeling met cultuur
-je bent perfect Nederlandstalig en hebt géén angst van onze tweede landstaal. Een redelijke kennis ervan is een voldoende startpunt.
-je voldoet aan de flexi job voorwaarden

Uurrooster:

Wanneer je het werk verricht, dat beslis je in quasi volkomen vrijheid.

Zoals aangehaald betreft het ruwweg een kleine 4 uur werk per week, maar die vul je in wanneer het jou past én kan je dus ook 'bundelen' als het jou beter uitkomt om bvb 1 keer per 2 weken een hele dag eraan door te doen. De 'deadlines' waarbinnen dingen moeten afgewerkt worden zijn immers vrijwel altijd ruim.

De momenten voor het handvol vergaderingen per jaar? Die worden steeds op een vergadering met de hele groep afgesproken zodat het voor iedereen past. Eventuele 1 op 1 besprekingen van bepaalde administratieve details worden individueel afgesproken. Ook hier dus geen 'vaste data'.

Vacature info
We use cookies to improve your experience on our website. By browsing this website, you agree to our use of cookies.

Meld aan (Werkgevers)

Registreer

Vergeten wachtwoord

Winkelmand

Winkelwagen