Flexijob administratieve ondersteuning Brugge

Ben jij een gestructureerde, communicatieve en zelfstandige flexi met een passie voor planning, administratie en hospitality?Dan zoeken wij jou! We zijn op zoek naar een enthousiaste student(e) die administratief mee de ruggengraat vormt van onze bedrijven Romy & Travis Guesthouses en Waffles ’n Beer.

Jouw verantwoordelijkheden:

Voor Romy & Travis:
-voorraadbeheer: bestellingen bij Horeca Totaal
-beheer van contracten & tijdsregistratie (cleaners) via Payroller
-dagelijkse planning opmaken & opvolgen van cleaners via IGM
-inboxbeheer (IGMS, Gmail, Booking.com, WhatsApp)
-klachten & meldingen opvolgen van gasten en personeel
-aankoopbeheer & administratieve opvolging (materiaal, poetsproducten…)
-kwaliteitscontrole op locatie (kamers & gebouwen)
-boekhouding: aankoopfacturen controleren, opvragen en verwerken
-facturatie voor boekingsplatformen (bv. Booking.com)
-nieuwe poetshulpen activeren en inwerken
-communicatie en planning met leveranciers & klusjesmannen

Voor Waffles ’n Beer:
-voorraadbeheer: ingrediënten & bier voor 4 workshoplocaties
-beheer van contracten & tijdsregistratie (hosts) via Payroller
-inplannen van hosts via Bokun
-inboxbeheer (Gmail & WhatsApp)
-klachten & vragen van deelnemers opvolgen
-facturatie voor privéworkshops
-kwaliteitscontrole op locatie (workshops & ateliers)
-nieuwe hosts activeren en inwerken
-boekhouding: aankoopfacturen controleren, opvragen en betalen
-communicatie met leveranciers en klusjesmannen

Interesse?
Solliciteer met cv en korte motivatie. Vermeld in je bericht ook je beschikbaarheden en eventuele voorkeursdagen. We kijken uit naar je reactie!

-je bent betrouwbaar, nauwkeurig en kan zelfstandig werken
-je communiceert vlot en professioneel
-je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
-je bent flexibel en oplossingsgericht
-je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands + Engels (basis Frans, Spaans is een plus)

Dagshift: 10u30 – 15u00 (30 minuten lunchpauze). We vragen om ‘s ochtends al even WhatsApp-inbox te checken op dringende meldingen Avondshift: vanaf ± 19u00 (1 uur). Doel: inboxen afsluiten en dagplanning afronden. Start- en stoptijden worden telkens gedeeld in de WhatsApp-groep met Hans & Stijn