Flexijob digitale assistent (Microsoft 365 en AI-tools) Brugge

Silt & Woods Hospitality Group is een familiale horeca-groep met zaken aan de kust, in de provinciedomeinen en bij Silt in Middelkerke. Onze groep groeit, en daarmee ook de hoeveelheid mails en administratie. We willen slimmer werken met de digitale tools die vandaag beschikbaar zijn.

Wat ga je doen?
-onze mailboxen in Outlook (Microsoft 365, op Mac) opnieuw structureren, met een duidelijke mappenstructuur per vennootschap en per onderwerp
-AI-tools installeren en instellen, zoals Copilot in Outlook, SaneBox en een assistent die concepten voorbereidt (bijvoorbeeld Fyxer)
-regels en filters opzetten zodat belangrijke mails bovenaan komen en ruis automatisch weggefilterd wordt
-het geheel testen en bijsturen, en de zaakvoerder op een eenvoudige, praktische manier leren werken met de nieuwe tools
-een korte handleiding opmaken zodat de werkwijze ook later overeind blijft.

Wie zoeken we?
-je bent vlot met Microsoft 365 en Outlook, en je werkt graag op Mac
-je hebt interesse in AI-tools en durft nieuwe software uit te proberen
-je werkt nauwkeurig en discreet, want je krijgt inzage in vertrouwelijke bedrijfsinformatie
-je legt dingen geduldig en helder uit
-je spreekt vlot Nederlands
-je bent student, gepensioneerde of werknemer die in aanmerking komt voor een flexijob

Wat bieden we?
-een afwisselende, concrete opdracht binnen een dynamische horecagroep
-flexibele uren in overleg, deels op locatie en deels op afstand
-verloning volgens het flexiloon in afspraak
-locatie: je kan kiezen:Middelkerke/Beernem of Brugge