Flexijob onthaalbediende/administratief bediende Diest

Voor een medisch-esthetische praktijk in Diest zijn we op zoek naar een Flexi die zal instaan voor onthaal en administratie.

Taken:

– patiëntenzorg en administratie : vriendelijke ontvangst van en communicatie met patiënten als eerste aanspreekpunt, zowel in de praktijk als per mail en telefonisch
– inplannen en beheren van afspraken
– beantwoorden van patiëntenvragen en verstrekken van basisinformatie over medische procedures en afspraken
– medische administratie: nauwkeurig bijhouden en beheren van medische dossiers, beheren van medische voorraden en het bestellen van benodigdheden , communicatie met apotheek en firma’s
– andere administratieve taken en extra’s: assistentie en volledige behendigheid Microsoft Onedrive; opmaken en beheer facturen; stockbeheer; boekhoudkundige ondersteuning, creatief meedenken ikv beheer en opmaken van folders/informed consents/social media content/…; organisatie van de praktijk: opruimen, herkennen van werk-en verbeterpunten
– specifieke ondersteuning: beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie; ondersteunen bij persoonlijke taken en verplichtingen; flexibel inspelen op ad-hoc verzoeken en onverwachte situatie

Interesse in deze boeiende opdracht? Stuur zeker je cv + foto!

- warme persoonlijkheid
- administratieve of management-rol, bij voorkeur in gezondheidszorg
- empathisch/discreet/integer
- verzorgd voorkomen
- stressbestendig/flexibel/proactief
- uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Begrip van Frans & Engels is een pluspunt.
- sterke organisatorische talenten, multitasking-capaciteiten en weet van aanpak
- vertrouwd met medische terminlolgie is een pluspunt

De ideale Flexi is dagelijks aanwezig in de praktijk  voor 4 à 6u/dag.